15 de julho de 2025
No dinâmico mercado atual, ter a gestão de documentos digital em dia não é mais um diferencial, mas uma necessidade estratégica. Para empresas de qualquer segmento, a precisão e a agilidade no acesso a informações de funcionários e colaboradores, como contratos de trabalho, certidões e outros registros, são cruciais. A digitalização garante não só a facilidade no dia a dia, eliminando pilhas de papel e buscas demoradas, mas também a segurança jurídica e a conformidade regulatória.
As tendências mostram a ascensão da Inteligência Artificial (IA) para classificação e automação, e o uso de soluções em nuvem para acesso seguro e flexível de qualquer lugar. Além disso, a segurança avançada com criptografia e a busca por integração com outros sistemas são prioridades.
Manter a documentação em ordem é vital para atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018), que regula o tratamento de dados pessoais. Além disso, o Decreto nº 10.278/2020 trouxe avanços para a validade jurídica de documentos digitalizados. A NR-1, atualizada em 2024, reforça a importância da gestão de riscos, incluindo os psicossociais, que demandam documentação precisa.
A HDDOC compreende essas demandas e oferece um software de ponta que facilita a homologação, armazenamento seguro e monitoramento de validades. Com nossa solução, sua empresa ganha eficiência, reduz riscos e foca no que realmente importa: seu crescimento.
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